Logistyka dystrybucji: 5 wyzwań stojących przed magazynem

Logistyka dystrybucji to zagadnienie, które dotyczy procesów związanych z przepływem produktów końcowych z magazynu do klienta. Od momentu powstania i opracowania przechodzi nieustanne przeobrażenia, których celem jest osiągnięcie optymalnego obiegu towarów, a kluczową rolę w odpowiedniej jej organizacji odgrywa magazyn. Będąc pierwszym etapem procesów logistyki dystrybucji, ma on wpływ na jej całościowy przebieg. Złożoność realizowanych w nim działań sprawia, że kierownicy łańcucha dostaw muszą mierzyć się z szeregiem wyzwań w celu zapewnienia jego efektywnego działania. Jakie to wyzwania? Postaramy się je omówić w poniższym wpisie.

Rola magazynu w logistyce dystrybucji

Magazyn ma fundamentalne znaczenie w logistyce dystrybucji, ponieważ jest miejscem przeprowadzania zarówno procesów fazy operacyjnej (przyjęcie, składowanie i wysyłka towarów), jak i tych dotyczących zarzadzania (przewidywanie stanu zapasów, planowanie działań i czynności związanych z realizacją zamówień). Oto elementy łańcucha logistyki dystrybucji, które mają wpływ na efektywność jej przebiegu w obrębie magazynu:

• Szacowanie zapotrzebowania: określanie popytu na składowane produkty. Pozwala to uniknąć sytuacji związanych z brakiem towaru lub magazynowania jego niewystarczającej ilości w momentach szczytowego zapotrzebowania.
• Zarządzanie zapasami: posiadanie dokładnych informacji o składowanych zapasach i kontrola nad stanem magazynowym jest niezbędna i pozwala ograniczyć koszty związane z gospodarką magazynową.
• Zarządzanie magazynem: są to wszystkie operacje, które odbywają się w obrębie magazynu od momentu przyjęcia towaru, przez jego składowanie, kompletację i przygotowywanie zamówień, aż po wysyłkę.
• Wybór środków transportu oraz kanałów dystrybucji: lokalizacja magazynu lub centrum dystrybucyjnego ma istotne znaczenie dla decyzji związanych z metodą transportu produktów do odbiorcy końcowego.
• Zarządzanie zamówieniami i płatnościami: dobrze zorganizowany magazyn ułatwia także przeprowadzanie czynności administracyjnych związanych z obsługą produktów

Wyzwania współczesnej logistyki dystrybucji

Aby móc sprawnie reagować na stale następujące zmiany w logistyce dystrybucji, istotne jest zidentyfikowanie najważniejszych wyzwań, które się z nią wiążą. Poniżej prezentujemy listę pięciu zagadnień, z którymi muszą mierzyć się przedsiębiorstwa posiadające w swoich łańcuchach dostaw magazyny:

1. Planowanie i pełna kontrola

Ciągła kontrola realizowanych procesów i planowanie ich przebiegu pozwalają zminimalizować ryzyko występowania przestojów i identyfikować obszary wymagające optymalizacji. Dzięki posiadaniu dostępu w czasie rzeczywistym do wszystkich danych na temat funkcjonowania magazynu i obiegu produktów, firma jest w stanie szybko reagować na wszelkie zmiany na rynku lub w łańcuchu dostaw i w sposób płynny dostosować działanie obiektu do aktualnych potrzeb.

2. Ceny gruntu i nieruchomości

Zapotrzebowanie na grunty użytkowe i powierzchnie magazynowe w branży logistycznej rośnie z każdym rokiem. Wynikiem tego popytu jest wzrost cen działek pod inwestycje, a także koszty wynajmu wybudowanych już magazynów w najbardziej atrakcyjnych lokalizacjach. Z kolei rozwój firm oraz ekspansja branży e-commerce sprawia, że przedsiębiorstwa chcą inwestować w coraz większe obiekty składowania, aby móc zaspokoić potrzeby swoich klientów.

Dlatego osoby odpowiedzialne za logistykę w przedsiębiorstwach stają przed trudnym wyborem. Firmy dążą do zminimalizowania kosztów, jednak kierunek, w którym zmierza branża, wymaga ciągłej adaptacji oraz inwestycji lub poszukiwania najlepszych sposobów na zwiększenie rentowności posiadanych już instalacji.

3. Optymalizacja wykorzystania powierzchni magazynowej

Ten punkt jest ściśle powiązany z wcześniejszym. Wzrost cen na rynku nieruchomości logistycznych wymaga od firm optymalnego wykorzystania dostępnej powierzchni magazynowej. Może to się wiązać ze zmianą projektu logistycznego magazynu, wykorzystaniem nowych rozwiązań składowania, w tym automatyzacji obiektu, lub instalacji systemu WMS pozwalającego zarządzać wszystkimi aspektami gospodarki magazynowej.

4. Zatrudnienie i utrzymanie utalentowanej oraz wyszkolonej kadry logistycznej

Chociaż coraz więcej mówi się o automatyzacji i robotyzacji pracy magazynu, to nadal istnieją pewne obszary (na przykład manualna kompletacja i przygotowywania zamówień), w której utalentowana i dobrze wyszkolona kadra pracownicza jest niezbędna dla firmy. Dlatego przedsiębiorstwo powinno zadbać o zatrudnianie największych talentów dostępnych na rynku pracy oraz o odpowiednie motywowanie pracowników magazynowych. Doświadczona i odpowiednio wyszkolona kadra pozwoli przyśpieszyć realizowane w magazynie operacje oraz zminimalizować koszty i czas potrzebny na szkolenie nowych pracowników.

5. Integracja i koordynacja wszystkich elementów logistyki dystrybucji

Ostatnim wyzwaniem, ale nie oznacza to, że najmniej istotnym jest zapewnienie perfekcyjnej współpracy pomiędzy wszystkimi etapami logistyki dystrybucji: transportem, zarządzaniem zapasami, operacjami magazynowymi, organizacja spraw administracyjnych itp. Dopiero uzyskanie pełnej koordynacji pozwoli osiągnąć najwyższy poziom efektywności zarówno pracy magazynu, jak i samego łańcucha dostaw.

Gwałtowny wzrost wymagań rynku sprawia, że logistyka musi przechodzić ciągłą transformację, aby móc im sprostać. Jednak na szczęście przedsiębiorcom z pomocą przychodzi technologia, która pozwala firmom nadążyć za tempem zachodzących zmian.