Jak utrzymać porządek w magazynie?

Magazyn, w którym panuje nieład, a zagadnienie utrzymania czystości jest marginalizowane, stwarza zagrożenie zarówno dla pracowników, jak i składowanych produktów. Jak utrzymać porządek w magazynie, aby stworzyć bezpieczne warunki pracy i umożliwić efektywne funkcjonowanie obiektu?

W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania, wskazując działania, które można podjąć w kwestii zapewnienia czystości w magazynie.

Utrzymanie porządku w magazynie: metoda 5S

Metoda 5S to powstała w Japonii metodologia, której celem było stworzenie wytycznych umożliwiających zaprowadzenie porządku i czystości na stanowisku pracy. Może być ona rozpatrywana zarówno w skali makro, np. w odniesieniu do całego magazynu, jak i w skali mikro i obejmować pojedyncze obszary robocze. Nazwa 5S wywodzi się od pięciu japońskich słów rozpoczynających się na literę „S”, które opisują każdy etap postępowania. Oto poszczególne filary wchodzące w skład tej metodologii:

Selekcja (jap. Seiri): ten etap polega na rozróżnieniu elementów potrzebnych w pracy od tych zbędnych, a następnie wyeliminowanie tych drugich, aby nie wpływały one na jej przebieg.

Systematyka (jap. Seiton): jest to zapewnienie takiego sposobu organizacji miejsca pracy, aby w każdym momencie, wszystko co jest potrzebne do wykonania zadania, było łatwo dostępne i w ilości niezbędnej do jego ukończenia. Stanowisko pracy powinny cechować porządek i funkcjonalność, które w konsekwencji przełożą się na większą wydajność.

Sprzątanie (jap. Seiso): to utrzymanie miejsca pracy i jego otoczenia w czystości oraz zapobieganie przyczynom, które prowadzą do powstania zanieczyszczeń. Istotną kwestią jest to, aby odbywało się to regularnie i wedle ustalonego wcześniej harmonogramu.

Standaryzacja (jap. Seiketsu): są to czynności polegające na utrwaleniu wprowadzonych zasad dotyczących zachowania czystości, uświadamianiu ich wpływu na wzrost wydajności i poprawy jakości pracy.

Samodyscyplina (jap. Shitsuke): ten etap skupia się na wykształceniu poczucia istoty przestrzegania wszystkich poprzednich zasad metody 5S, stosowania się do nich oraz przestrzegania, aby kierowali się nimi wszyscy uczestnicy procesu.

O co należy zadbać, chcąc utrzymać porządek w magazynie?

Sposób, w jaki należy zadbać o utrzymanie porządku w magazynie, jest przede wszystkim uzależniony od specyfiki składowanych towarów. W obiektach, w których składowane są materiały niebezpieczne, żywność lub farmaceutyki, kwestie dotyczące zachowania czystości powinny być przestrzegane i realizowane z najwyższą drobiazgowością. W takich przypadkach najczęściej zatrudnia się do tego wyspecjalizowane firmy, które posiadają doświadczenie i niezbędne umiejętności do zapewnia porządku w magazynie tak, aby jego stan nie stwarzał zagrożenia dla produktów szczególnie narażonych na zanieczyszczenia.

Zatem jak utrzymać porządek w magazynie? Na jakie elementy należy zwrócić uwagę, dbając o jego czystość? Należy zadbać przede wszystkim o:

• sprzątanie podłoża: posadzka magazynu jest miejscem, które z powodu ciągłego ruchu operatorów oraz urządzeń przeładunkowych jest najbardziej narażone na zabrudzenia. Najczęściej są to wielkie powierzchnie, dlatego w większości przypadków do ich sprzątania wykorzystuje się specjalnie przeznaczone do tego maszyny, jak myjki ciśnieniowe i zamiatarki.
• dbanie o czystość dachu, ścian, instalacji regałowych, stosowanych urządzeń i oświetlenia: wymienione elementy, choć zabrudzenia na nich mogą nie być widoczne, nie powinny być lekceważone i należy przeprowadzać ich regularne sprzątanie.
• zarządzanie opakowaniami i gospodarka odpadami: coraz większa popularność zielonej logistyki oraz zasad zrównoważonego rozwoju sprawiają, że firmy przykładają większą uwagę do dbania o ekologię i środowisko. Wiąże się to z prowadzeniem ścisłej kontroli odnośnie do generowanych odpadów oraz podejmowaniem działań, które je ograniczają, a także promowaniem recyklingu stosowanych materiałów.

Jak planować czynności porządkowe w magazynie?

Przygotowując się do przeprowadzenia czynności porządkowych w magazynie, należy przede wszystkim wziąć pod uwagę sposób i natężenie jego pracy. Sprzątanie magazynu powinno odbyć się w taki sposób i w takim terminie, aby nie zakłócać – lub robić to w sposób minimalny – wykonywanych w nim zadań. Nie można również zapominać o stałym szkoleniu pracowników magazynowych w zakresie utrzymywania czystości otoczenia oraz uświadamiania ich o pozytywnym wpływie tego typu działań.

Mecalux dostarcza rozwiązania magazynowe, które spełniają najbardziej wymagające regulacje odnośnie do zapewnienia czystości w obiekcie składowania. Jeśli zastanawiasz się, jak utrzymać porządek w magazynie i jakie wyposażenie może w tym pomóc, skontaktuj się z nami. Nasi eksperci zaproponują najlepsze rozwiązania dla Twojego magazynu i prowadzonej działalności.