Planta zoptymalizowała proces magazynowy

Planta: wszystko do ogrodu

Planta to jedna z największych w Polsce firm kompleksowo zaopatrujących hurtownie i sklepy ogrodnicze w towary z branży ogrodniczo-rolniczej. Jest producentem nawozów, mieszanek traw i agrowłóknin, ponadto importuje m.in. narzędzia ogrodnicze, odzież roboczą i meble ogrodowe, a także posiada w swojej ofercie cebule kwiatowe oraz nasiona warzyw, kwiatów i ziół największych polskich producentów. Dewizą firmy jest szybka i uprzejma obsługa klientów oraz wysoka jakość produktów. Działająca od 2002 roku firma Planta zaopatruje odbiorców z Polska, Czechy, Słowacja, Rumunia, Bułgaria, Niemcy, Portugalia, Litwa, Łotwa i Czarnogóra.

Usprawnienie procesu magazynowego to cel każdej firmy, która decyduje się na cyfryzację logistyki. Nie inaczej było w przypadku polskiego producenta i dystrybutora artykułów ogrodniczych, który wdrożył w swoim obiekcie w Wojniczu koło Tarnowa system zarządzania magazynem Easy WMS.

„O zastosowaniu cyfryzacji zdecydowała skala prowadzonej działalności. Nasza firma ma roczną sprzedaż na poziomie 80 mln złotych. Biorąc pod uwagę ilość indeksów towarowych, która ciągle nieznacznie rośnie, sezonowość sprzedaży, potrzebę łatwego wdrażania nowych pracowników i wiele innych aspektów, używane wcześniej rozwiązanie okazało się być niewystarczające i w niektórych obszarach niedrożne, zwłaszcza w sezonie sprzedażowym. Wymagało ponadto bardzo dużej liczby pracowników obsługi, sprawiało trudności przy inwentaryzacji, nie posiadało funkcji, których potrzebę zaczynaliśmy odczuwać” – wyjaśnia Piotr Sygnarowicz, Prezes Zarządu spółki Planta.

Dotychczas Planta nie posiadała specjalistycznego oprogramowania magazynowego i używała systemu zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP), opracowanego również przez jedną z polskich firm. „System ten obsługiwał listy kompletacyjne na kolektorach danych, pozwalał na kolejkowanie zamówień i nadawanie priorytetów, zarządzanie lokalizacją zamówień przygotowanych do wysyłki na pasach odkładczych, natomiast nie oferował funkcji zarządzania lokalizacjami towaru w magazynie” – zauważa Piotr Sygnarowicz. Firma zdecydowała się więc na wdrożenie systemu dedykowanego do zarządzania magazynem. „Głównym celem tego przedsięwzięcia była poprawa funkcjonowania naszego magazynu dystrybucyjnego, który osiągnął pojemność 4500 palet”.

Proces magazynowy pod kontrolą

Wdrożenie Easy WMS poprawiło organizację pracy w magazynie firmy Planta. System nie tylko koordynuje proces i monitoruje poziom zapasów w czasie rzeczywistym, ale także wspomaga operatorów w wykonywaniu codziennych zadań, wyświetlając wskazówki na terminalach radiowych.

„Wdrożenie systemu zwiększyło porządek w obiekcie oraz zrodziło konieczność rozwiązywania na bieżąco problemów, które wcześniej lądowały na liście pt. do załatwienia później” – przyznaje Prezes firmy.

Easy WMS ułatwia również wdrażanie nowych pracowników. „Działamy w branży sezonowej, gdzie szczyt popytu przypada na miesiące wiosenne, dlatego okresowo potrzebujemy wzmocnić załogę magazynu. Szukaliśmy więc rozwiązania, które pozwoliłoby nam w krótkim czasie wdrażać do pracy nowe osoby (pracowników sezonowych), które byłyby w stanie pomóc w rozładowaniu natężenia notowanego wiosną – dodaje Piotr Sygnarowicz.

Terminowa realizacja zamówień

Każdego dnia do magazynu trafia ponad sto palet z produktami od dostawców z Europy i Azji, a także z Australii, Nowej Zelandii oraz Stanów Zjednoczonych. Firma realizuje około stu zamówień dziennie, na które składa się wiele pozycji. Odbiorcy pochodzą nie tylko z Polski, lecz również z innych krajów, do których każdego dnia dostarczanych jest łącznie ponad sto czterdzieści palet z towarem.

„Dla nas największym przeskokiem jest obsługa lokalizacji magazynowych przez system” – podkreśla Prezes firmy. Podczas przyjęcia towaru operatorzy odczytują kod kreskowy umieszczony na każdej palecie, a system wskazuje im, gdzie należy ją umieścić. „Dzięki temu wiemy dokładnie, w którym miejscu aktualnie znajduje się dana partia towaru. To bardzo ważne, bo magazynier nie musi pamiętać, gdzie dany towar został umieszczony, a jego praca opiera się wyłącznie na podążaniu za ścieżką kompletacyjną wskazaną przez Easy WMS” – dodaje.

Easy WMS potrafi elastycznie dostosować się do zmieniających się warunków, takich jak np. wiosenny wzrost liczby zamówień. „Proces jest bardziej poukładany, sprawniejszy, bardziej przejrzysty i szybszy. Widzimy to choćby po godzinach pracy osób pracujących w magazynie” – zauważa Piotr Sygnarowicz.

Krok w stronę doskonałości

Planta to firma, która realizuje filozofię ciągłego doskonalenia. „Po okresie bardzo dobrej koniunktury podczas pandemii kolejne lata nie były dla branży dobre. Myślę natomiast, że uruchomienie nowego magazynu i poprawa organizacji procesu magazynowego pomogły nam w tym trudnym okresie funkcjonować. Obecnie analizujemy, jakie kroki powinniśmy podjąć w celu całkowitej centralizacji procesu wysyłki towaru w jednym magazynie dystrybucyjnym. Rozważamy więc opcje rozbudowy obiektów, wykorzystania urządzeń automatyki magazynowej i przeorganizowania logistyki.” – podsumowuje Piotr Sygnarowicz.

Dzięki cyfryzacji magazynu za pomocą Easy WMS Planta zoptymalizowała zarządzanie i zapoczątkowała ulepszenia w łańcuchu dostaw, by móc dalej dynamicznie się rozwijać, stawiając czoła nowym wyzwaniom i wykorzystując możliwości, jakie niesie przyszłość.

Dla naszej firmy główną korzyścią z implementacji systemu Easy WMS jest możliwość wdrożenia nowych osób do pracy w magazynie w ciągu zaledwie 1-2 dni, nawet wówczas, gdy nie miały z taką pracą wcześniej styczności.