Würth Modyf: innowacyjny magazyn odzieży

W magazynie firmy Würth Modyf panuje bardzo duże natężenie pracy, zarówno w zakresie przyjęć, jak i wydań towaru. W okresach zwiększonego popytu realizowanych jest ponad 1500 zamówień dziennie, przy czym wiele z nich zawiera powyżej dziesięciu pozycji. „Kwiecień, maj, czerwiec, październik, listopad i grudzień to u nas najbardziej pracowite miesiące, mamy wówczas najwięcej zamówień” – mówi Juan Martínez.

Zanim firma zdecydowała się na modernizację, wszystkie zamówienia były przygotowywane z kartką papieru w ręku. Operatorzy kompletowali zamówienia według listy produktów, które musieli zlokalizować, przemieszczając się po magazynie. „Wraz z rozwojem naszej firmy ten sposób przygotowywania zamówień przestał być efektywny, dlatego postawiliśmy na cyfryzację procesu za pomocą oprogramowania magazynowego” – wyjaśnia Dyrektor Operacyjny.

Wdrożenie oprogramowania magazynowego to ważna decyzja dla każdej firmy, ponieważ ma bezpośredni wpływ na wyniki jej działalności. „Porównywaliśmy różne systemy zarządzania magazynem dostępne na rynku i finalnie wybraliśmy produkt Mecaluxu. Grupa Würth korzysta już z Easy WMS w automatycznym magazynie samonośnym w La Rioja, którego wykonawcą był również Mecalux. Otrzymaliśmy zatem rekomendację z najbardziej wiarygodnego dla nas źródła” – podkreśla Juan Martínez.

Trzy systemy składowania

Mecalux wyposażył magazyn firmy Würth Modyf w trzy systemy składowania: regały paletowe oraz regały półkowe do lekkich ładunków M3 i regały półkowe do ciężkich ładunków M7. Dyrektor Operacyjny potwierdza, że systemy te „maksymalnie wykorzystują powierzchnię magazynu”.

Regały paletowe i regały półkowe mają wspólną cechę: bezpośredni dostęp do każdego miejsca składowania, co ułatwia odkładanie i pobieranie produktów. Ponadto wyróżniają się uniwersalnością, dzięki czemu można je dostosować do każdego rodzaju produktu. „Są idealne w naszym przypadku, ponieważ posiadamy liczny i zróżnicowany asortyment” – podkreśla Juan Martínez.

Jak działa Easy WMS?

Würth Modyf wybrał Easy WMS ze względu na łatwą, intuicyjną obsługę. „Operatorzy przyzwyczaili się do korzystania z tego systemu szybciej niż się spodziewaliśmy” – zaznacza Juan Martínez.

Easy WMS koordynuje wszystkie procesy zachodzące w magazynie. Operatorzy postępują zgodnie z poleceniami, które otrzymują za pośrednictwem terminali radiowych, aby zrealizować każdą operację logistyczną:

• Przyjęcie towaru - operatorzy identyfikują przyjmowane do magazynu produkty, odczytując za pomocą terminala radiowego kod kreskowy. W ten sposób towary są wprowadzane do systemu Easy WMS, który przypisuje im miejsca składowania w oparciu o kryteria takie jak: rodzaj, rozmiar i rotacja, oraz powiadamia o przyjęciu ERP firmy Würth Modyf, aby zintegrować dane w obu systemach.
• Składowanie towaru - operatorzy transportują produkty do wskazanych przez Easy WMS miejsc na regałach paletowych lub półkowych. System organizuje tę czynność tak, aby w pierwszej kolejności został uzupełniony towar na regałach, na których prowadzona jest kompletacja. Dzięki temu operatorzy zawsze dysponują produktami niezbędnymi do przygotowywania zamówień i nie dochodzi do przestojów spowodowanych brakami.
• Kompletacja zamówień - zamówienia są przygotowywane metodą grupowania. Każdy operator pracuje wyłącznie w przydzielonej mu części magazynu, gdzie podczas jednego przejścia pobiera produkty do kilku zamówień jednocześnie. Easy WMS wskazuje, które produkty należy pobrać, w jakiej ilości i gdzie są one składowane.
• Konsolidacja zamówień - gdy wszystkie produkty do zamówień są już pobrane, operatorzy kierują je do strefy konsolidacji, gdzie Easy WMS pomaga połączyć produkty do tych samych zamówień pochodzące ze wszystkich części magazynu. Ponadto operatorzy grupują zamówienia według tras i wielkości paczek, aby ich transport zlecić odpowiednim przewoźnikom.
• Wysyłka zamówień - zapakowane oraz opatrzone etykietami wysyłkowymi i innymi niezbędnymi dokumentami zamówienia są przekazywane firmom transportowym, które dostarczają je do odbiorców.

Skalowalna logistyka

Łańcuch dostaw firmy Würth Modyf podlega ciągłej transformacji. Aby elastycznie dostosować się do zmieniających się potrzeb rynku firma rozszerzyła funkcjonalności systemu Easy WMS, wdrażając następujące moduły dodatkowe:

Multi Carrier Shipping Software

• Zintegrowana kontrola procesu pakowania, etykietowania i wysyłki.
• Generowanie dokumentów wymaganych przez firmy transportowe oraz numerów do śledzenia przesyłek.
• Automatyczna komunikacja z firmami spedycyjnymi dostarczającymi zamówienia.
• Grupowanie zamówień według przewoźników i tras.

Wysyłka zamówień to jedna z krytycznych operacji odbywających się w magazynie firmy Würth Modyf, z uwagi na różnorodność miejsc docelowych, do których mają trafić przesyłki. Przed odbiorem przesyłek przez firmy spedycyjne w magazynie odbywa się jeszcze kilka czynności: zabezpieczanie i pakowanie towaru oraz przygotowywanie etykiet wysyłkowych i dokumentów przewozowych.

Multi Carrier Shipping Software ułatwia i usprawnia wszystkie te czynności, co pozwala zapobiec opóźnieniom i błędom. W tym celu wysyła operatorom wskazówki dotyczące sposobu pakowania każdego zamówienia oraz generuje etykiety, wraz z numerem do śledzenia przesyłki, i inne dokumenty wymagane przez poszczególne firmy transportowe.

„Multi Carrier Shipping Software komunikuje się automatycznie z różnymi firmami spedycyjnymi, z którymi współpracujemy, co z jednej strony usprawnia wysyłkę, a z drugiej pozwala nam na bardziej precyzyjne śledzenie każdej paczki” – wyjaśnia Dyrektor Operacyjny firmy Würth Modyf.

Supply Chain Analytics Software

• Całościowa kontrola wszystkich operacji odbywających się w magazynie.
• Monitorowanie wskaźników dotyczących funkcjonowania magazynu.
• Ciągłe doskonalenie pracy magazynu dzięki analizie danych.
• Personalizacja oprogramowania poprzez dodawanie uzupełniających wskaźników wydajności.

Firma Würth Modyf stale wprowadza udoskonalenia do każdego procesu zachodzącego w magazynie, aby zapewnić sobie i swoim klientom sprawnie i elastycznie funkcjonujący łańcuch dostaw.

W tym celu wdrożyła w swoim magazynie moduł Supply Chain Analytics Software, aby móc dokładnie analizować informacje dotyczące czynności odbywających się w magazynie. Oprogramowanie to dostarcza szczegółowych danych, na podstawie których możliwe jest wprowadzanie strategicznych usprawnień poprawiających wydajność. Moduł wyświetla panele kontrolne i wykresy z informacjami na temat funkcjonowania magazynu. Menedżerowie ds. logistyki mogą dzięki temu łatwo kontrolować wskaźniki dotyczące przyjęć i wydań, dostępnej pojemności magazynowej, wielkości asortymentu czy liczby zamówień zrealizowanych i oczekujących.

Labor Management System

• Monitorowanie pracy personelu.
• Identyfikowanie możliwości poprawienia przepływu pracy.
• Planowanie zasobów personalnych w zależności od natężenia pracy.
• Poprawa efektywności pracy operatorów.

Efektywność pracy personelu przekłada się na wydajność magazynu, dlatego ważna jest możliwość dysponowania obiektywnymi danymi, które umożliwią zidentyfikowanie kwestii wymagających poprawienia.

Dzięki modułowi Labor Management System firma Würth Modyf może mierzyć efektywność poszczególnych czynności wykonywanych w magazynie i podejmować decyzje o wprowadzeniu zmian poprawiających organizację pracy. „Labor Management System pozwala śledzić przepływ pracy w magazynie, abyśmy w razie potrzeby mogli poprawić wydajność” – dodaje Dyrektor Operacyjny.

Cyfrowa logistyka omnikanałowa

Würth Modyf to firma, o ogromnym potencjale rozwojowym, która w ostatnich latach prowadzi dynamiczną ekspansję. Aby sprostać wzrostowi liczby zamówień, wielkości obrotu i wyzwaniom sprzedaży omnikanałowej, zreorganizowała i unowocześniła wszystkie procesy zachodzące w jej magazynie.

Z pomocą Easy WMS firma Würth Modyf może znacznie dokładniej monitorować cały stan magazynowy i znacznie szybciej realizować ponad 1500 zamówień dziennie. Technologia pomogła w prowadzeniu ekspansji i umożliwia dalszy, dynamiczny rozwój w przyszłości.

Jesteśmy zadowoleni z Easy WMS, ponieważ jest to narzędzie, które w pełni dostosowało się do naszych potrzeb. Ponadto operatorzy przyzwyczaili się do korzystania z tego systemu szybciej niż się spodziewaliśmy. Dzięki oprogramowaniu Mecaluxu możemy zagwarantować odbiorcom całodobową i bezbłędną obsługę.